Brukerstøtte

Vi har jobbet med hjelpen i Wis Skole slik at den skal være oppdatert med informasjon om det aller meste av funksjoner/skjermbilder i Wis Skole.

Det er laget ny rapport som viser oversikt over elevtallet ved skolen. Rapporten viser antall gutter, jenter og totalt i hver klasse, sum for hvert klassetrinn og totalt ved skolen.

Vi har nå oppdatert Wis Skole med den aller siste postnummer databasen fra Posten.

Flere skoler har etterlyst muligheten til å søke etter elever registrert i programmet uavhengig av skoleår og klassetrinn.

Dette er nå lagt inn som egen flipp under Skolen - Søk. Velg ett bestemt skoleår eller alle og ett bestemt klassetrinn eller alle. Skriv deretter inn hele eller deler av navnet til eleven.

I listen som viser resultatet av søket, kan en dobbelklikke eleven for å hoppe til riktig skoleår og klasse.

Tidligere var det plass til 50 tegn i adressefeltet. Dette holder for de aller fleste norske adresser. Men de utenlandske skolene fikk problemer, for de kan ikke bruke postnummer feltet vårt, men må legge dette inn i adressen. Adressefeltene er nå utvidet til å bruke 100 tegn.

Flere skoler har meldt om problemer med rapporten Elevdata p.g.a. for smale felter både når det gjelder navn på eleven og telefonnummer. Har rettet på dette ved å la telefonnummer feltene gå over flere linjer + gjøre navnefeltet til eleven bredere og hindre det fra å skriver over fødselsdato feltet.

Dersom skolen hadde nynorsk som målform, så var det en liten feil som gjorde at kolonnetittelen "Muntlig" eller "Skriftlig" ble feil for ett av fagene. Dette er nå rettet opp.

Som tittel på kolonnen for føring av tilvalgsfag stod det tidligere "Fag 10. klasse" uansett hvilket klassetrinn du nå registrerte karakterer på.

Dette er nå rettet opp slik at det f.eks. står "Fag 8. klasse" når du fører på en klasse fra 8. klassetrinn.

Ved en forglemmelse ble ikke merknad på gruppen tatt med tidligere i rapporten Elever pr. gruppe. Dette er nå rettet opp.

Har lagt inn datofelt for dagens dato i de aller fleste rapportene. Unntaket er vitnemål, protokoller, forklaring til vitnemål o.l.

Noen skoler har trøbbel med at de plutselig får skråstrek eller andre tegn som skilletegn i datoer. Dette har vi tidligere latt innstillinger i windows bestemme, men vi har nå gått over til å kreve at norsk datoformat (dd.mm.åååå) skal brukes ved visning av datoer i feltene.

Under Skolen - Grupper så kom elevene i den rekkefølgen de var lagt inn i gruppen, dvs ikke sortert etter navn, klasse eller andre kriterier. Nå er dette endret slik at listen i utgangspunktet er sortert etter klassetrinn, klasse, nr og navn.

En kan selvsagt sortere som en vil ved å klikke på ønsket kolonnetittel.

Ringte rundt til 3-4 skoler og spurte om det var behov for denne opplysningen i rapporten. Ingen av de spurte trodde det. Elevens nr i klassen er derfor kuttet fra rapporten nå.

Har nå lagt inn muligheten for å overføre grupper (inkl. elever) mellom 2 skoleår.

Dette vil fungere tilsvarene som når en overfører klasser mellom 2 skoleår.

Valget finnes under Fil - Overfør elever.

Felt som er skrivebeskyttet i programmet har en svak gul farge. Noen felter hadde imidlertid feil farge (dvs hvit) når en logget på med passord for Lav tilgang. Dette er nå rettet.

Har nå lagt inn muligheten for at komma skal kunne brukes som skilletegn mellom dag, måned og år i datoer ved inntasting.

Denne rapporten er helt tilsvarende som rapporten Elevtabell. En har utvalg på gruppe, klassetrinn og klasse.

Flere skoler har etterlyst bredere felt for navn på personalet. Har nå endret feltet noe og håper at dette er nok for alle.

Utskriften elever pr. gruppe har nå muligheten til å kjøre utvalg på klasse og/eller klassetrinn.

Det er laget en ny rapport som skriver ut elevene gruppert på tilvalgsfag. I utvalget velger en ett bestemt eller alle tilvalgsfag, ett bestemt eller alle klassetrinn og en bestemt eller alle klasser på valgt klassetrinn.

Det er lagt til en ny flipp Postnummer under System i programmet. Her er det en liste over alle elever i programmet som har ugyldig postnummer, dvs postnummer er lagt inn på eleven, men det fins ikke i postnummerdatabasen fra Posten.

En kan da legge inn nytt postnummer på disse elevene. I tillegg er det muligheter for å søke etter postnummer eller poststed i basen, overføre alle med ett bestemt postnummer til et nytt postnummer, og registrere nytt postnummer/-sted.